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Intranet mit SharePoint

Dokumentenablage, Arbeitsplatz, HR Portal, Soziales Netzwerk: Alles in Einem.

Ein firmenweites Intranet ermöglicht Ihren Mitarbeitern, gemeinsam an zentraler Stelle an Inhalten zu arbeiten, diese abzurufen und gleichzeitig Arbeitsergebnisse für Kollegen zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus können zeitraubende Papierprozesse wie z.B. Urlaubsanträge, Bestellungen, Spesenabrechnungen etc. durch E-Mail Workflows abgelöst werden. Das spart Zeit und gestaltet Ihre Geschäftsabläufe flexibler und dynamischer.

Responsive Intranet mit SharePointSharePoint Intranet mit Slider

SharePoint bietet mit seinen Dokumenten- und Listenverwaltungsoptionen eine optimale Basis für die Umsetzung eines Intranets. Dabei ist es wichtig, nicht nur die technische Umsetzung des Intranets zu betrachten. Die Einführung einer zentralen Informationsplattform ist eine wesentliche Änderung des Arbeitsalltags Ihrer Mitarbeiter. Es gilt daher, Vorbehalte abzubauen und Ihre Mitarbeiter von den Vorteilen der neuen Lösung zu überzeugen. Auf diese Weise steigern Sie die Nutzungsakzeptanz, damit Ihr Intranet zu einem erfolgreichen Baustein Ihrer internen Unternehmenskommunikation werden kann.

Damit die Struktur Ihres neuen Intranets auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst wird, werden ausgewählte Personen aus den unterschiedlichen Fachbereichen - sogenannte Key User - in die Konzeption mit einbezogen und entsprechend geschult. Diese vertreten die spezifischen Bedarfe der einzelnen Fachbereiche und können während der Einführungsphase innerhalb der Firma auf breiter Basis Überzeugungsarbeit leisten.

Unser Angebot für Sie:

Workshop zur Anforderungsanalyse

  • Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Anforderungen an ein Intranet und die zu erfüllenden Ziele für Ihre Unternehmenskommunikation.

  • Gern erläutern wir Ihnen die Möglichkeiten der SharePoint Plattform und erstellen auf der Basis der von Ihnen abgenommenen Spezifikation einen genauen Projektplan.

Einführung oder Migration von SharePoint Systemen

  • Bei der Planung des SharePoint-Intranets berücksichtigen wir Ihre vorhandene IT-Landschaft. Dazu gehört sowohl die Datenmigration aus Alt- oder Fremdsystemen, als auch die Einbindung des neuen Intranets in Ihre Prozesse und die übergreifende IT-Strategie.

  • Bei der Migration Ihrer bestehenden Daten analysieren wir die vorhandenen Anwendungen und zeigen einen Weg zur Überführung in das neue System auf. Dabei betrachten wir insbesondere, wie die Vorteile durch die Migration in das neue System genutzt werden können.

  • Nach der Projekt-Umsetzung schulen wir Ihre verantwortlichen Mitarbeiter, damit die weitere Betreuung der Lösung durch Sie alleine geleistet werden kann.

  • Wünschen Sie Unterstützung beim Betrieb oder der Wartung Ihres neuen Intranets, so können wir auch den Support für das System übernehmen. Dabei erhalten Sie feste Ansprechpartner mit definierten Verfügbarkeiten und Reaktionszeiten.

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SharePoint 2016SharePoint 2016: Der leistungsfähigste SharePoint aller Zeiten
Warum eine Migration empfehlenswert ist.

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