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Plug-In: SharePoint & scanview

Dokumente in SharePoint revisionssicher ablegen.

Täglich haben Sie und ihre Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mit einer Unmenge von Dokumenten und Daten zu tun, seien es Rechnungen, Verträge oder Arbeitsergebnisse. Ein schnelles und effektives Zusammenarbeiten, wie auch ein effizientes Dokumenten-Management  wird somit für den reibungslosen Arbeitsablauf unumgänglich. Neben der Erstellung und Bearbeitung von versionierten Dokumenten, ist auch eine langfristige Archivierung von allen Dokumenten ein nicht zu vernachlässigender Prozess.

Darstellung SharePoint Scanview Connection Die SharePoint scanview® Connection verbindet scanview® Capture und Microsoft SharePoint und ergänzt somit beide Systeme mit den bis dato fehlenden Komponenten auf beiden Seiten, wie zum Beispiel der fehlenden Archivierungskpomponente auf Seiten des SharePoints und dem fehlenden Kollaborationsansatz in scanview®. Durch die Schaffung der Schnittstelle sind Benutzer nun in der Lage, sich mit Leichtigkeit in beiden Systemen zu bewegen, ohne die Benutzeroberfläche ändern zu müssen. So können nicht nur die Benutzer finale Dokumente von SharePoint in scanview® Capture überführen und durchsuchen, sondern auch umgekehrt Dokumente in den SharePoint importieren, erkennen, verarbeiten und überführen.

1. Archiving:

Erweitern Sie Ihren SharePoint mit der bisher fehlenden revisionssicheren Archivierungskomponente. Archivieren Sie ihre Dokumente von SharePoint per Mausklick nach scanview®. Unveränderbare Dokumente, wie z.B. abgeschlossene Verträge, können inklusive der Metadaten rechtssicher in scanview abgelegt und archiviert werden. Bei Bedarf ist es zudem möglich, eine automatisierte Archivierung nach vordefinierten Status einzustellen. Damit erleichtern Sie die Archivierung Ihrer Daten mit automatisierten Workflows und kein zu archivierendes Dokument wird mehr vergessen.

SharePoint scanview Connector - Archiving

2. Search:

Weiten Sie die Volltextsuche von SharePoint auch auf scanview® aus. Die gemeinsame und zentralisierte Suche nach Inhalten innerhalb von SharePoint und scanview® sorgt nicht nur für mehr Komfort für Ihre Mitarbeiter, sondern sie führt zu einer immensen Zeitersparnis innerhalb des täglichen Arbeitsablaufes. Somit wird jedes benötigte Dokument schnell gefunden - ganz ohne Medienbrüche.

SharePoint scanview Connector - Search

3. Data Input Management:

Anwender können mit scanview® capture verschiedene Inhalte und Daten aus unterschiedlichen Quellen in definierte SharePoint Bibliotheken scannen, erfassen und importieren. Durch die automatisierte Unterstützung der Datenstruktur und –ablage und die OCR Texterkennung und Feldextraktion lassen sich Inhalte einfach erfassen. Außerdem ist eine weitergehende Verteilung der erfassten Dokumente über den SharePoint Content Organizer wie auch vordefinierte Workflows möglich. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel Ihre Rechnungslegung und Buchhaltung viel einfacher steuern. Erfasste Eingangsrechnungen können je nach gescanntem Eingangsdatum sofort zur Zahlungsanweisung versendet oder mit einem vordefinierten Status für die weitere Verarbeitung durch andere Kollegen versehen werden.

SharePoint scanview Connector - Data Input Management

Scanview ist ein Enterprise Content Management System für eine gesetzeskonforme und langfristige Archivierung von allen elektronischen Dokumenten, Daten und Prozessen. Unterschiedlichste Daten lassen sich langfristig und auf intelligente Weise revisionssicher erfassen, verwalten, speichern und archivieren und sind jederzeit unkompliziert und mit einem intuitiven Zugriff einsehbar.

Microsoft SharePoint ist eine ausgefeilte Collaboration-Lösung und die führende Business Plattform, für die Unterstützung und Optimierung der Zusammenarbeit von Mitarbeitern eines Unternehmens. Dokumente können zentral bereitgestellt und versioniert werden. Dabei sind alle Informationen über verschiedenste Änderungen durch mehrere Personen immer einsehbar und nachvollziehbar.

Steigern Sie mit der SharePoint – scanview® Connection die Effizienz in Ihrem Unternehmen und verringern sie die Komplexität Ihres Dokumentenmanagements.

Microsoft Goldkompetenz Collaboration

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SharePoint Scanview ConnectionSharePoint scanview® Connection

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Scanview - Das neue Release Scanview Release 6.2

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