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Social Collaboration Intranet

Sharing is caring...

Ihr Unternehmen hat verschiedene Fachbereiche. Und jeder Fachbereich hat verschiedende Abläufe und Strukturen, aus denen sich unterschiedliche Anforderungen an ein zentrales Intranet ergeben.

Als Geschäftsführer benötigen Sie andere Funktionen und Möglichkeiten, als ein Marketing-Leiter. Als HR-Leiter arbeiten Sie sogar mit personenbezogenen, sensiblen Daten zu tun, die auch noch datenschutzkonform abgelegt werden müssen.

Social Collaboration als Lösung 

Digitalisierung heißt Vernetzen. Schaffen Sie spezifische Fachbereichs-Lösungen und vernetzen Sei hierüber Ihre Mitarbeiter für mehr Effizienz und Spaß an der Arbeit. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse und machen Sie sie transparent und nachvollziehbar. Und durch soziale Interaktion lassen sich Ideen entwickeln und das Unternehmenswissen aktiv weiter entwickeln. Binden Sie jedes Mitglied des Unternehmens mit ein, egal wo, egal mit welchem Device.

Denn Sharing is caring und Teamwork der Schlüssel zum Erfolg!

Social Collaboration

Human Ressources

Mitarbeiter Self-Service

Digitales On- & Off-Boarding

Geschäftsleitung

Kennzahlen-Dashboard

Wissensmanagement

Vertrieb

Kunden- & Produktverwaltung

Partner-Extranet Connection

Marketing

Unternehmenskommunikation

Corporate Publishing

IT-Service

Supportservice & Ticketsysteme

Digitalisierung interner Prozesse

  Human Ressources

Mitarbeiter Self Service

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern zur Selbsthilfe & Sparen Sie Zeit. Urlaubsanträge, Bestellungen, Reise- & Spesenabrechnungen oder Weiterbildungen? Mit einem HR-Self-Service-Portal können Ihre Mitarbeiter diese Dinge spielend leicht selbst erledigen. Entlasten Sie Ihr HR-Team und sorgen Sie gleichzeitig für eine datenschutzkonforme Ablage.

Digitales On- & Offboarding

Gründliches Onboarding ist wichtig – wertschätzendes Offboarding ebenso. Wickeln Sie das Bewerbermanagement über eine zentrale Plattform ab. Auf diese Weise bleibt am Ende des Tages mehr Zeit für die soziale und fachliche Bindung neuer Mitarbeiter sowie für respektvolle Offboarding-Prozesse.

  Geschäftsführung

Kennzahlen-Dashboard

Schaffen Sie eine verlässliche Entscheidungsgrundlage durch direkten Zugriff auf ihre Geschäftskennzahlen. In einem modernen Intranet können Sie Ihre Kennzahlen visulaisieren, schaffen somit Transparenz und eine strategische Grundlage für nachhaltige Entscheidungen.

Wissensmanagement

Wer, wie, wo & was? Wissen sollte clever verwaltet und an einer zentralen Stelle gebündelt werden. Vermeiden Sie Wissensverlust durch Mitarbeiterwechsel und schaffen Sie mit Ihrem Intranet den Grundstein für nachhaltige Weiterentwicklungen Ihrer Services, Produkte und des gesamten Unternehmens.

  Vertrieb

Kunden & Produktverwaltung

Alle Daten zu Ihrem Produkt bereitgestellt? Gut. Alle Informationen zu Ihren Kunden verfügbar? Besser. Damit Ihre Mitarbeiter die angebotenen Produkte verkaufen können, müssen alle Informationen zentral verfügbar sein. Ein Social Collaboration Intranet hilft Ihnen dabei, alle benötigten Daten, strukturiert einsehbar & für jegliche Geschäftsbereiche abrufbar zu machen – so wird’s gemacht.

Partner-Extranet Connection

Teamwork is king. Beziehen Sie benachbarte Teams in die Planung mit ein und beschleunigen Sie die Abwicklung Ihrer Vertriebsprozesse. Auch Ihre Partner profitieren von einem Social Collaboration Intranet. Mithilfe einer Partner-Extranet Connection geht die Einbindung von Personen über das eigene Unternehmen hinaus und ermöglicht eine sichere und effiziente Bearbeitung mit externen Benutzern.

Corporate Publishing: Von einem Portal in alle Kanäle.

  Marketing & Kommunikation

Unternehmenskommunikation

Mitarbeiter sollten die gleiche Sprache sprechen wie das Unternehmen. Stellen Sie Ihrem Team alle erforderlichen Marketingkomponenten zur Verfügung und sorgen Sie für eine einheitliche Message, sobald diese Ihr Haus verlässt. Steuern Sie die interne Kommuniktaion zentral und machen Sie die Entwicklungen im Unternehmen transparent.

Corporate Publishing

Clever publizieren und am Ende triumphieren – Nutzen Sie Ihr Intranet als Umschlagplatz für interne und externe Publikationen. Verknüpfen Sie Ihre Social Collaboration Plattform mit Ihrer Website und PR & Social Media Kanälen. So entscheiden Sie per Knopfdruck, ob Informationen im Intranet oder auch auf externen Kanälen publiziert werden sollen. So geht Produktivität.

  IT-Abteilung

Supportservice und Ticketsystem

So manch unlösbare Probleme werden von den Zauberkünsten der IT-Abteilung beseitigt. Wollen Sie Ihrem IT-Team bei deren Support- und Servicetätigkeit unter die Arme greifen? Mit einem gut ausgereiften Ticketsystem und der Einbindung eines firmeninternen Intranets können Prozesse beschleunigt, Service schneller erledigt und die magischen Kräfte der IT-Abteilung am Ende des Tages effizienter genützt werden.

Digitalisierung interner Prozesse

Wieso Arbeitsprozesse über drei Ecken laufen lassen, wenn es auch über eine Plattform geht? Digitalisieren Sie interne Prozesse, visualisieren und speichern Sie häufiger auftretende Probleme und ihre Lösungsansätze via Intranet, sodass Mitarbeiter sich in Form von Self Service selbst helfen können – so tun sich Zeitfenster auf, die für andere Tätigkeiten verwendet werden können. Sharepoint macht’s möglich.

Digitalisierung interner Prozesse - schnell und einfach.

Eingesetzte Technologien

Microsoft Azure
Dynamics 365
Microsoft Teams
Office 365
SharePoint
Visual Studio
Skype for Business
Yammer

Referenzen

Social Collaboration Intranet für AdEx Partners Social Collaboration Intranet für Lloyd Shoes Social Collaboration Intranet für einen Fachbereich von Lanxess Social Collaboration Intranet für die Pluszahnärzte Social Collaboration Intranet für die WHU

Ihr Weg zu Social Collaboration

1. Aufnahme der Anforderungen & Konzeption

Zuerst fragen wir Sie nach dem WAS, WARUM, WER, WIE und WO.

Im Anschluss prüfen wir Ihre Anforderungen auf Realisierbarkeit und erstellen ein erstes Konzept in Ihrem Corporate Design.

2. Design & Umsetzung

Wir entwerfen Ihr Layouts und Ihre funktionalen Anforderungen in aussagekräftigen Mockups.

Wir entwickeln ein Usability-Konzept und passende CSS-Templates für die spätere Pflege und Weiterentwicklung.

3. Funktionales Customizing

Welche Prozesse Sie auch immer wünschen oder welche Schnittstellen es geben soll, wir sorgen für die nahtlose Umsetzung und eine stringente Digitalisierung. 

4. GoLive

Wenn alle Tests erfolgreich waren und im Hintergrund alles fertig ist, binden wir Ihr neues Intranet in Ihre Unternehmens-kommunikation mit ein. 

5. Change Management

Nichts funktioniert von allein. Daher schulen wir Ihre Key-User & begleiten die Einführung mit internen Marketing-Maßnahmen.

Für ein lebendiges Intranet und eine nachhaltige Investition.

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