Modern Collaboration

Der Schlüssel zur Effizienz: Teamwork. Erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens ist machbar. Mit der richtigen Lösung und modernsten Technologien heben wir Ihr Team in Sachen Effizienz auf die nächste Ebene.

Modern Collaboration

Willkommen im Büro 2.0

Ameisen sind schnelle und erfolgreiche Tiere. Was sie so erfolgreich macht, ist ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Auch in modernen Unternehmen kommt es auf die Effizienz innerhalb der Kollegenschaft und das nötige Teamwork an. Um Teamwork möglich zu machen, bedarf es optimale technologische Voraussetzungen und die richtigen Strukturen und Konzepte. 

Modern Collaboration bezieht die gesamte Teamarbeit mit allen Kanälen und Strukturen mit ein. Zum Beispiel Modern Intranet, Intelligent Communication und Modern Workplace. All das sind Werkzeuge und Strukturen für die optimale Collaboration-Struktur und maximale Team Effizienz.

Nutzen Sie die Möglichkeiten unserer methodischen Unterstützung auf dem Weg zu neuen Strukturen sowie unser Angebot umfangreicher Cloud-Dienstleistungen und machen Sie den ersten Schritt zu Modern Collaboration und Ihrer Team-Effizienz.

Gerne kümmern wir uns auch um Lizenzverwaltung, Wartung & Sicherheit Ihrer neuen Systeme und Dienste, Geräteverwaltung sowie technologische Weiterentwicklung. Als Teil des Allgeier Konzerns können wir Ihnen ein Full-Service-Angebot bieten.

Bestandteile von Modern Collaboration:

Modern Intranet

Direkte Kommunikation, Steigerung der Produktivität und Zeitgewinn sind genau die Dinge, die sich mit einem modernen Intranet einstellen. Ermöglichen Sie ein unternehmensweites Wissensmanagement, File-Sharing, private Netzwerke und maximale Zusammenarbeit innerhalb der Kollegenschaft. Mit digitalen Sprachassistenten erleichtern Sie noch einmal die Nutzung. Alles auf einen Blick, zentral und sofort abrufbar. 

Intelligent Communication

Die Integration von Skype for Business und Künstlicher Intelligenz in Microsoft Teams ermöglicht eine noch einfachere Kollaboration innerhalb Ihres Unternehmens. Kommunikation über ein zentrales System, Zusammenarbeit von überall aus und zu jedem Zeitpunkt. Intelligent Communication maximiert die Produktivität innerhalb der Geschäftsprozesse und generiert nützliche Zeitfenster, die anderweitig genutzt werden können.

Modern Workplace

Ein moderner und vernetzter Arbeitsplatz befähigt uns, gemeinsam mehr zu erreichen und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Künstliche Intelligenz kann in Form von neuen Technologien und Systemen am Arbeitsplatz Großes bewirken und eine positive Veränderung der Effizienz erreichen. Der moderne Arbeitsplatz ermöglicht produktivere Prozesse, höchste Sicherheitsstandards effiziente Lösung für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Use Cases

Automatisierte Profilgenerierung

Herausforderung

Im Beratungsunternehmen muss das Management wissen, welcher Berater welche Kompetenzen hat und wie verfügbar jeder einzelne ist, um Kundenprojekte zu besetzen. Wenn die Anzahl der Berater aber die Hundert übersteigt, fällt es schwer, den Überblick über Kompetenzverteilung und Verfügbarkeiten zu behalten.

Man kann sich kein genaues Bild machen, wer zu welchem Zeitpunkt an welchem Projekt arbeitet, wer verfügbar ist und wer aufgrund seiner Skills am Besten für das nächste Projekt geeignet wäre.

Lösung

Die Konzipierung eines XING-ähnlichen Netzwerks auf Sharepoint-Basis ist die Lösung des Problems. Hier verfügt jeder Mitarbeiter über ein eigenes Profil, kann seine Informationen und Fähigkeiten angeben und bearbeiten und sieht gleichzeitig alle relevanten Skills seiner Kollegen und potenzielle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

Darüber hinaus werden Projektzeiten aus dem firmeninternen CRM gespeist und sichtbar gemacht.

Ergebnis

Es wird zentral einsehbar, mit welchen Fähigkeiten die einzelnen Mitarbeiter ausgestattet sind, an welchem Projekt sie momentan arbeiten und wie stark sie ausgelastet sind. Mittels einer mehrteiligen Sharepoint-Seite und aller relevanten Details zu den Mitarbeitern kann zentral gesteuert werden, wer zu welchem Projekt hinzugezogen werden kann und wer nicht.

Ein zukünftiges Ergebnis ist eine Suchmaske, mit Hilfe derer eine effiziente Suche nach geeigneten Mitarbeitern und die Vergabe der Projektpositionen abgewickelt werden kann.

Digitale Urlaubsverwaltung

Herausforderung

Jeder Mitarbeiter verdient Urlaub, und jeder sollte ihn leicht und mit wenig Aufwand beantragen können - so die Anforderung unseres Kunden.

Wenn aber ein Antrag erst manuell gedruckt, ausgefüllt und abgegeben werden muss, ist dies extrem zeitaufwändig. Zudem muss der Resturlaubsanspruch und die Archivierung manuell gepflegt werden - dies alles sind mögliche Fehlerquellen.

Lösung

Mit der digitalen Urlaubs-Anwendung konnte eine sachgemäße Urlaubsplanung inklusive aller Arbeitsschritte abgedeckt werden. Mit dieser App kann der Antrag nun digital erstellt und zur Freigabe verschickt werden. Gleichzeitig erhalten Mitarbeiter eine Übersicht über alle aktuell genommenen und die restlich verbleibenden Urlaubstage.

In weiterer Folge wird der Vorgesetzte automatisch benachrichtigt. Sobald die Freigabe erteilt ist, wird der Mitarbeiter digital informiert.

Ergebnis

Mit der automatisierten Urlaubsbeantragung sind alle Prozesse vollständig digitalisiert und ohne Medienbrüche miteinander verbunden. Alle Prozessbeteiligten haben einen gesicherten Zugriff. Allen Nutzern stehen individualisierbare Ansichten zur Verfügung.

Darüber hinaus können aus den archivierten Daten Auswertungen generiert werden.

Mobile Device Management

Herausforderung

Ziel beim Mobile Device Management ist der allumgreifende Schutz aller mobilen Geräte.

Es sollte eine Lösung gefunden werden, um besagten Schutz der mobilen Geräte, wie iPhones, Windows 10 und anderer Androit Geräte sowie aller Dateien (confidential files) des Unternehmens gewährleisten zu können.

Lösung

Als Lösungsansatz wurde die Enterprise & Mobility Security Suite gewählt, welche zum einen verwendet wurde, um alle mobilen Geräte mittels Microsoft Intune zu schützen und zum andere, um mit Azure Information Protection alle Dateien mit einem Schutz zu versehen.

Es wurden nicht nur Richtlinien definiert, welche auf die Geräte ausgerollt wurden, sondern auch die Umgebung mit einem bedingten Zugriff versehen, sodass nur mit Geräten zugegriffen werden kann, die dementsprechend in Intune ausgerollt wurden.

Ergebnis

Mit Verwendung der Enterprise & Mobility Security Suite, Intune und der Azure Information Protection können alle mobilen Geräte ausgerollt werden und der Zugriff kann auf die Orte beschränkt werden, wo er erlaubt ist. Die Azure Information Protection wird von Abteilungen, die über schützenswerte Informationen verfügen, wie beispielsweise die HR-Abteilung, genutzt so werden Dateien mit einer speziellen Klassifizierung versehen, sobald sie in die Bibliothek geladen werden.

Ein zukünftiges Ergebnis könnte der verschlüsselte Dateien-Austausch mit externen Partnern sein. Dateien wären geschützt und könnten nicht geöffnet werden, sobald sie in falsche Hände geraten.

Intelligente Technologien

Mit den folgenden Technologien haben wir bereits erfolgreich zahlreiche Use Cases bei unseren Kunden umgesetzt.

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