Modern Intranet

Von einem gut funktionierenden Intranet profitiert das gesamte Unternehmen. Nutzen Sie die Vorteile und sammeln Sie das gesamte Firmenwissen an einem zentralen Ort – strukturiert & übersichtlich.

Modern Intranet

Teamarbeit über die Unternehmensgrenzen hinaus

Wenn eine klare Struktur vorgegeben, und alle wichtigen Daten am richtigen Einsatzort bereitgestellt werden, maximiert sich die Effizienz der Unternehmensabläufe um ein Vielfaches.  

Von einer Social Intranet Plattform profitieren nicht nur einzelne Teams. Die gesamte Mitarbeitervernetzung über Abteilungsgrenzen hinaus wird unterstützt. Somit steigt die Kollaboration innerhalb der Teams und die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Unternehmen. 

Teamwork ist der Schlüssel zum Erfolg – und das nicht nur innerhalb des Unternehmens: Mit einer Erweiterung des Intranets nach außen, dem sogenannten Extranet, profitieren Sie auch von digitaler Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern oder Lieferanten – sicher und zuverlässig.

Welche Mehrwerte bietet ein modernes intranet?

Direkte Kommunikation, Steigerung der Produktivität und Zeitgewinn sind genau die Dinge, die sich mit Integration von Intranet und Extranet einstellen.

Ermöglichen Sie eine unternehmensweite Verfügbarkeit aller relevanten Informationen. Alles auf einen Blick und zentral abrufbar.

File-Sharing und private Netzwerke werden durch ein modernes Extranet auch mit ausgewählten Benutzern außerhalb des Unternehmens möglich.

Use Cases

Digitale Urlaubsverwaltung

Herausforderung

Jeder Mitarbeiter verdient Urlaub, und jeder sollte ihn leicht und mit wenig Aufwand beantragen können - so die Anforderung unseres Kunden.

Wenn aber ein Antrag erst manuell gedruckt, ausgefüllt und abgegeben werden muss, ist dies extrem zeitaufwändig. Zudem muss der Resturlaubsanspruch und die Archivierung manuell gepflegt werden - dies alles sind mögliche Fehlerquellen.

Lösung

Mit der digitalen Urlaubs-Anwendung konnte eine sachgemäße Urlaubsplanung inklusive aller Arbeitsschritte abgedeckt werden. Mit dieser App kann der Antrag nun digital erstellt und zur Freigabe verschickt werden. Gleichzeitig erhalten Mitarbeiter eine Übersicht über alle aktuell genommenen und die restlich verbleibenden Urlaubstage.

In weiterer Folge wird der Vorgesetzte automatisch benachrichtigt. Sobald die Freigabe erteilt ist, wird der Mitarbeiter digital informiert.

Ergebnis

Mit der automatisierten Urlaubsbeantragung sind alle Prozesse vollständig digitalisiert und ohne Medienbrüche miteinander verbunden. Alle Prozessbeteiligten haben einen gesicherten Zugriff. Allen Nutzern stehen individualisierbare Ansichten zur Verfügung.

Darüber hinaus können aus den archivierten Daten Auswertungen generiert werden.

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Automatisierte Profilgenerierung

Herausforderung

Im Beratungsunternehmen muss das Management wissen, welcher Berater welche Kompetenzen hat und wie verfügbar jeder einzelne ist, um Kundenprojekte zu besetzen. Wenn die Anzahl der Berater aber die Hundert übersteigt, fällt es schwer, den Überblick über Kompetenzverteilung und Verfügbarkeiten zu behalten.

Man kann sich kein genaues Bild machen, wer zu welchem Zeitpunkt an welchem Projekt arbeitet, wer verfügbar ist und wer aufgrund seiner Skills am Besten für das nächste Projekt geeignet wäre.

Lösung

Die Konzipierung eines XING-ähnlichen Netzwerks auf Sharepoint-Basis ist die Lösung des Problems. Hier verfügt jeder Mitarbeiter über ein eigenes Profil, kann seine Informationen und Fähigkeiten angeben und bearbeiten und sieht gleichzeitig alle relevanten Skills seiner Kollegen und potenzielle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

Darüber hinaus werden Projektzeiten aus dem firmeninternen CRM gespeist und sichtbar gemacht.

Ergebnis

Es wird zentral einsehbar, mit welchen Fähigkeiten die einzelnen Mitarbeiter ausgestattet sind, an welchem Projekt sie momentan arbeiten und wie stark sie ausgelastet sind. Mittels einer mehrteiligen Sharepoint-Seite und aller relevanten Details zu den Mitarbeitern kann zentral gesteuert werden, wer zu welchem Projekt hinzugezogen werden kann und wer nicht.

Ein zukünftiges Ergebnis ist eine Suchmaske, mit Hilfe derer eine effiziente Suche nach geeigneten Mitarbeitern und die Vergabe der Projektpositionen abgewickelt werden kann.

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Intelligente Technologien

Mit den folgenden Technologien haben wir bereits erfolgreich zahlreiche Use Cases bei unseren Kunden umgesetzt.

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